Nếu nhu cầu chủ yếu là in ấn tài liệu đen trắng hiệu suất cao thì Samsung SCX 4824FN là một lựa chọn tốt với mức giá khá rẻ tuy nhiên tốc độ in của nó còn hơi chậm. Đối với văn phòng nhỏ cần tới cả bản in đen trắng và in màu chất lượng cao thì Canon MF4750 sẽ tốt hơn.
HP LaserJet Pro M1212NF là một máy in laser đen trắng và đa nhiệm tiện ích cho văn phòng, chất lượng bản in của nó cực tốt với mực in chống phai mực. Trong khi đó nếu muốn in bản in màu chất lượng thì máy in phun Canon MF4750 là lựa chọn khá tốt với mức giá rẻ.
Là một trong số ít máy in laser đen trắng thực hiện đa nhiệm chức năng photocopy, scan, fax với nhiều tính năng hỗ trợ cần thiết cho văn phòng như mạng dây nội bộ, scan và fax nối mạng, HP LaserJet Pro M1212nf có mức giá rẻ hơn so với máy in phun màu Canon MF4750.
Canon Pixma MX892 và HP Officejet Pro X476 là hai máy in màu đa chức năng khá cạnh tranh về chất lượng cả bản in đen trắng và in màu, trong đó Canon MX892 vượt trội về khả năng xử lý giấy và hiệu năng cao hơn.
HP MFP M177fw là một máy in laser màu với chất lượng bản in đen trắng là ưu thế trong khi đó Canon Pixma MX892 thì thể hiện những bản in màu vượt trội hơn hẳn.
Cùng nằm trong phân khúc máy in laser đen trắng giá rẻ, Canon Lbp 2900 và Fuji Xerox M158b đều có chất lượng in ấn bản in đen trắng tiêu chuẩn cho văn phòng nhỏ trong đó Fuji Xerox M158b có thêm chức năng scan.
Đươc đánh giá khá cao ở chất lượng in ấn và scan đối với cả tài liệu đen trắng và tài liệu màu, so với một máy in phun đa chức năng giá rẻ.
Tốc độ in ấn nhanh chóng là điểm nổi bật của máy in Canon lbp 6000 trong tầm giá rẻ, chiếc máy còn có khả năng làm việc bền bỉ và tạo ra các bản in đen trắng chất lượng tuy nhiên khối lượng in ấn thấp đạt 5000 trang/ tháng.
Với mức giá từ 2 triệu đồng, máy in Canon imageclass MF3010 có khả năng in ấn, photocopy và scan phù hợp với nhu cầu sử dụng của sinh viên hoặc văn phòng nhỏ.