Cùng là máy in màu đa năng, Canon MF4750 có kích thước nhỏ gọn hơn và có kết nối mạng không dây nội bộ tiện ích trong khi Fuji Xerox 3200N có tính năng in hai mặt tự động hỗ trợ đắc lực cho công việc văn phòng bận rộn.
Với mức giá rẻ từ 1,790,000 đồng, máy in HP Deskjet 2515 là một máy in đa năng có hiệu suất thấp và khả năng xử lý giấy nhỏ dành cho văn phòng nhỏ, với tốc độ in trung bình và khả năng copy tối đa 20 trang.
HP Officejet 5610 là một máy in đa chức năng có thể thực hiện copy, scan, fax tích hợp trong một kích thước nhỏ gọn, chiếc máy hỗ trợ đầy đủ tính năng in hai mặt, ADF và kết nối usb.
Canon Pixma E560 có giá thành rẻ, kích thước nhỏ gọn, có chế độ in hai mặt từ động giúp tiết kiệm giấy in và thời gian in ấn; kết nối mạng dây wifi trong đó HP Photosmart Wireless P110A dễ sử dụng, có kết nối không dây 802.11 và soạn email bản scan đính kèm.
Với mức giá từ 7.390.000 đồng, HP MFP M225 là một mẫu máy in khá tốt cho văn phòng với tốc độ in ấn nhanh, hiệu suất cao với kết nối không dây và chức năng in hai mặt tự động.
Trong những máy in laser đen trắng đa năng có chức năng scan cùng tầm giá trên dưới 2 triệu đồng thì máy in Brother DCP 1511 được đánh giá khá cao, máy có khả năng thực hiện tốt cả in ấn và quét tài liệu đen trắng, sản phẩm có giá tham khảo 2.790.000 đồng.
Là hai mẫu máy in có hiệu năng in ấn phù hợp với văn phòng nhỏ hay nhu cầu sử dụng cá nhân, Brother DCP 1511 và Canon MF3010 đều hỗ trợ chức năng scan tài liệu đen trắng có chất lượng tốt tuy nhiên scan ảnh không được đánh giá cao.
Những mẫu máy in laser đen trắng dưới đây có thêm chức năng quét tài liệu với khối lượng in ấn trung bình đạt từ 8000 - 10000 trang/ tháng với tốc độ in và chất lượng in ấn cũng như quét tài liệu đạt tiêu chuẩn cho văn phòng nhỏ hoặc nhu cầu sử dụng cá nhân.
Máy quét HP Scanjet 200 giúp biến khối lượng văn bản khổng lồ thành dữ liệu số hóa, phù hợp cho văn phòng vừa và nhỏ nhờ kiểu dáng gọn nhẹ cùng tính năng quét cao cấp.