Đối với những ai lần đầu sở hữu một chiếc máy in thì việc cài đặt ban đầu có thể khiến bạn gặp lúng túng, tiếp theo kết nối mạng nội bộ sẽ rất cần thiết cho việc sử dụng chung máy in trong văn phòng.
HP OfficeJet 7610 và Epson WorkForce WF -7510 là hai máy in khổ lớn có kích cỡ in tối đa là 13 x 19 inch, cả hai máy in này đều có kết nối mạng, trong đó Epson WorkForce WF-7510 in nhanh hơn một chút so với HP OfficeJet 7610.
Máy in laser màu HP M177fw có mức giá mua máy ban đầu thấp tuy nhiên chi phí sử dụng lại cao và hỗ trợ kết nối mạng dây và mạng không dây wifi, cũng như in ấn trực tiếp qua các thiết bị di động phục vụ tốt cho văn phòng hiện đại.
Với mức giá từ 7.025.000 đồng, Canon Pixma MX897 có thể thực hiện được các công việc cho văn phòng như scan, fax và xử lý các tài liệu màu với tốc độ khá tốt. Khay nạp tài liệu tự động 30 tờ và kết nối mạng dây, mạng không dây là những điểm nâng cao tính cạnh tranh.
Với mức giá bán chỉ từ 2,5 triệu đồng, HP Photosmart Wireless B110A là một máy in có chất lượng in màu tốt và tốc độ in ổn định, tuy nhiên chi phí mức in cao và kết nối mạng không dây gặp trục chặc là những điểm khiến người dùng còn e ngại.
Trong sự vận động mang tính cách mạng của các dòng máy in HP kể từ năm 2005, việc phát triển thành công công thức hóa học cho loại mực in mới mang tên ColorSphere 3 thực sự là một bước tiến dài.
Máy in Brother HL-5450DN là sự lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp nhỏ thường xuyên cần in ấn tài liệu qua mạng
Ngoài chất lượng in tốt, máy in Canon Pixma MG3170 còn nổi bật nhờ tính năng in 2 mặt tự động và in qua mạng Wi-Fi. Máy có khuyết điểm là tốc độ in còn chậm.
ImageCLASS MF8280Cw là mẫu máy in dành cho người dùng văn phòng có nhu cầu in ấn ở mức trung bình nhờ tốc độ in khá cao, hỗ trợ khả năng in ấn thông minh qua mạng với thiết kế gọn gàng và dễ sử dụng.