Điểm mạnh của Ricoh Aficio SP C240sf là chất lượng bản in màu dành cho văn phòng cỡ trung trong khi HP Officejet Pro X476dw thực hiện tốt những công việc hiệu suất cao hơn và xử lý giấy tốt hơn với 3 khay chứa giấy.
Oki MC362 và HP Officejet X476dw đều có hiệu suất in ấn cao với đầy đủ tính năng cần thiết cho văn phòng, tuy nhiên Oki MC362 có chất lượng bản in thấp hơn một chút so với HP X476dw.
Brother MFC 8880dn chỉ phục vụ tài liệu đen trắng nhưng tốc độ không thể sánh bằng của nó cực kỳ phù hợp với một máy in chuyên dụng để in văn bản khối lượng lớn, trong khi đó nếu thực sự có nhu cầu xử lý tài liệu màu thì bạn có thể cân nhắc mẫu máy HP Officejet X476dw.
Tuy mức giá chênh lệch nhiều, Epson Stylus TX510 có thời gian vận hành mỗi trang in không hề thua kém so với HP Officejet X476dw, chất lượng bản in màu của máy in này còn nhiều thiếu sót và chỉ có phương thức giao tiếp chính là mạng dây ethernet.
HP Officejet X476dw có điểm nổi bật là chi phí sử dụng thấp và tốc độ in nhanh vượt trội trong khi đó HP Officejet Pro 8500 có đầy đủ chức năng phục vụ cho văn phòng hiện đại.
HP officejet Pro X476dw có thể thực hiện được nhiều chức năng như in ấn, copy, fax và scan với tốc độ và chất lượng in đều xuất sắc. Chi phí sử dụng lại thấp và là một thiết bị có khả năng xử lý được tất cả những nhiệm vụ cho văn phòng điển hình được yêu cầu.
Máy in HP OfficeJet J4660 và HP officejet Pro 8100 đều có khả năng xử lý tài liệu màu, trong đó HP OfficeJet J4660 có chức năng scan, fax phù hợp với văn phòng nhỏ và HP officejet Pro 8100 là máy in phun màu đơn chức năng giá rẻ tốt hơn trong in đồ họa và ảnh.
HP OfficeJet J4660 và HP Officejet Pro 8620 là hai máy in màu đa năng có khả năng phục vụ nhu cầu in ấn cho văn phòng vừa và nhỏ, Trong đó HP Officejet Pro 8620 nối bật ở khả năng in ảnh màu.
HP OfficeJet Pro 8620 và HP officejet Pro 8100 là hai mẫu máy in đa chức năng có khả năng in màu, có chất lượng tốt với một chi phí sử dụng hợp lý, trong đó HP OfficeJet Pro 8620 có khả năng in khổ lớn bằng một trang giấy báo.